Transkript Nedir?

Transkript, bir öğrencinin herhangi bir akademik yıl ya da dönem boyunca aldığı tüm derslerinin notlarını içeren ve belgeleyen bir dökümandır. Amerika Birleşik Devletleri'nde transkriptin başka isimleri de vardır: Kümülatif kayıt dosyası, kalıcı kayıt veya kayıt belgesi. Bir transkript belgesi, bir öğrencinin almış olduğu derslerin notlarını belgeler. Bu belge öğrencinin bir başka okula kaydı için gerekli olan belgelerden yalnızca bir tanesidir. Transkript, kısaca not dökümüdür diyebiliriz. Bu belge öğrenciye halihazırda okuduğu ya da mezun olduğu eğitim kurumu tarafından verilir. Transkript, aldığınız eğitimin bir kanıtıdır. Eğitim almakta olduğunuz kurum tarafından verilen notlar şeklinde, puanlarınızla birlikte almış olduğunuz tüm derslerin ayrıntılı bir kaydına sahiptir. Transkriptlerin diğer isimleri şu şekildedir:

İşaret Sayfası
İşaret Listesi
Akademik Sertifikalar
Karne
Diploma Eki
Öğrenme Bildirimi
Başarı Kaydı
Akademik kayıt
Kümülatif Kayıt Dosyası (CRF)
Kalıcı Kayıt

Yukarıdaki belgelerin hepsine sahip olmak zorunda değilsiniz. Bunlar akademik transkriptlerinizin sadece diğer isimleridir ve almış olduğunuz eğitimi kanıtlamak için tamamladığınız nitelikleri tasdik etmek için bazı belgelere sahip olmanız gerekir.

Akademik Transkript

Bir üniversiteden alınan akademik transkript; akademik kayıt, diploma eki, öğrenme beyanı, başarı kaydı veya benzeri başka bir isimle de adlandırılabilir. Akademik transkriptler her yıl çalıştığınız tüm modülleri veya konuları, her modül için aldığınız notları ve her modülün kredi değeri ve seviyesini listelemelidir. Önceki kurumunuzun sicil dairesi tarafından kaşelenmeli veya imzalanmalı ve resmi antetli kağıt üzerinde olmalıdır. Akademik transkriptiniz yoksa, istemek için önceki kurumunuzla iletişime geçmeniz gerekecektir. Mezun olduğunuz ya da olacağınız bir kuruluştan alınan transkript, tamamlanan tüm birimleri, alınan notları ve muafiyetlerin onayını listeleyecektir.

Bir veya iki dönemlik değişim öğrencisi olarak veya tam bir Lisans veya Yüksek Lisans derecesini tamamlamak için yurt dışında bir eğitim deneyimine hazırlanırken, kapsamlı bir "evrak" sürecinden geçmeniz gerekir. Kayıt dökümü, sahip olmanız ve bilgilerin uygun şekilde doldurulduğundan emin olmanız gereken önemli belgelerden biridir. Akademik transkriptler eğitiminiz sırasında almanız gereken veya aldığınız dersleri, araştırma ve eğitim/öğretim faaliyetlerini belirten resmi bir belge olan öğrenim sözleşmesi planı ile yakından bağlantılıdır.

Transkript Ne İçin Gereklidir?

Yurt dışında bir üniversiteye devam etmek için, başvuru sahiplerinin önceki akademik niteliklerini desteklemesi adına, kabul komitesine bir dizi belge sağlamaları gerekir. Bu belgelere akademik transkript veya kayıt transkriptleri denir. Okulunuzu, ön-mezuniyetinizi veya mezuniyet sonrasını tamamladığınızın kanıtı olarak bu belgeler, kayıt olmayı istediğiniz programa uygunluğunuzu kanıtlamak için zorunludur. Öğrencilerin seçtikleri derse katılmak için yurt dışındaki bir üniversiteye başvuru yaparken transkriptlerini ibraz etmeleri gerekmektedir. Öğrenciler, bir başvuruyu tamamlamak için belgelerini elektronik kopyalar halinde bulundurmalıdır. Yurt dışındaki bazı üniversiteler, öğrencilerinin transkriptlerinin basılı kopyalarını DHL hizmetleri gibi kuryeler aracılığıyla göndermelerini ister. Belgelerinizi göndermeden önce üniversite gerekliliklerini iyice okumanız önerilir.

Bulunduğunuz üniversitenin AKTS sistemini kullanmaması durumunda transkript, kullanılan kredi ve not sistemlerinin açıklamasını içermelidir. Şartnameyi çevrimiçi olarak gönderiyorsanız, eğitim aldığınız sırasında kurumda kullanılan derecelendirme ölçeğini açıklayabilirsiniz. Açıklama, en yüksek ve en düşük notların hangileri olduğunu açıklığa kavuşturmalıdır. Aksi taktirde başvurunuzda sorun çıkabilir. Her üniversite tarafından belirlenen kurallara bağlı olarak, akademik kayıtlarınız kendiniz tarafından veya ev sahibi üniversitenin Uluslararası Ofis'i tarafından doldurulabilir.

Transkript Belgesi Ne Zaman Talep Edilmelidir?

Hâlâ en son senesini sürdürmekte olan veya sonuçları bekleyenler, mevcut transkriptlerine erişemeyebilir. Öğrenciler bu belgeyi yıllık sınav sonuçları yönetim kurulu tarafından ilan edildikten ve ilgili dersleri tamamladıktan sonra alacaklardır. Bu belge normalde dolduracağınız veya isteyeceğiniz son belgelerden biridir. Eğitimlerinin son yılını sürdürürken daha yüksek öğrenime başvurmayı planlayan adayların, öğrenimlerine dair başka kanıtlara ihtiyaçları olacaktır. Şu ana kadar alınan puan veya notların ayrıntılı bir tablosu ile öğrenim kurumundan uygulanabilecek bir ara/geçici transkript sunulmalıdırlar.

Transkriptiniz tamamlandığında, tek yapmanız gereken, belgeyi diğer gerekli başvuru evraklarıyla birlikte Uluslararası Ofise birimine teslim etmektir. Transkriptinizi aldıktan sonra, özellikle aşağıdakiler olmak üzere gerekli tüm alanların doldurulup doldurulmadığını iki kez kontrol edin:

Tarih
İdare memurunun imzası
Kurum kaşesi

Transkript, bir öğrencinin akademik performansının ve bugüne kadarki ilerlemesinin bir özetidir. Her akademik yıl boyunca alınan dersleri ve her dersten alınan notları listeler. Resmi olan bu belge, üniversite arması ile markalanmış ve basılmış üniversite transkript kağıdına basılacaktır. Bir transkript aşağıdaki bilgileri içerir:

Üniversitede başlangıç tarihi
Bölüm
Bir öğrencinin bugüne kadar aldığı modüllerin, çalışılan ve verilen krediler ve elde edilen notlarla birlikte bir listesi
Bir öğrencinin şu anda almakta olduğu modüllerin (derslerin) listesi
Eğitim programının verildiği veya verileceği kurum
Araştırma tezi başlığı (varsa)
Çalışma programı için elde edilen yeterlilik ve nihai sonuç (varsa)