Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık Hizmetlerimiz

Yurtdışı eğitim danışmanlığı, eğitim programı ve üniversite seçiminden başvuru belge ve dosyasının hazırlanmasına, vize yönetim sürecinden üniversite kaydına kadar giden bir süreci alanında uzman kişiler ile planlamak anlamına gelir. Bir yurtdışı eğitim danışmanının görevi, sizin yerinize karar vermek değil, doğru kararları doğru yerde ve doğru zamanda verebilmenizi olanaklı kılacak bilgiyi ve yöntemleri size sunmaktır. Bu doğrultuda, tüm süreçleri tek başına sürdürmeye çalışan adayların en sık karşılaştığı sorunlar bellidir:

• Yanlış Eğitim Programı veya Üniversite Seçimi
  • Yalnızca dünya üniversite başarı sıralamalarına bakılarak seçilen üniversite, akademik profile veya bütçeye uygunluk göstermediğinde sürecin en baştan tekrarlanması kaçınılmaz olur.
• Başvuru Tarihleri
  • Birçok üniversitenin son başvuru tarihleri, eğitimin başlamasından 8 ila 12 ay öncesine denk gelir ve bu durum fark edilene kadar ilgili dönemler kaçmış olur.
• Hatalı veya Eksik Belgeler
  • Bir transkript formatının yanlış olması, dil sınavı puanının geçersiz olması veya maddi güvence belgesinin eksik olması gibi durumlar, başvurunun değerlendirmeye alınmaması ile sonuçlanabilir.

Yurtdışı eğitim danışmanlığı, söz konusu olan bu üç risk faktörünü ortadan kaldırır. Hangi üniversitenin size en uygun üniversite olduğu eldeki verilere dayanılarak belirlenir. Başvuru süreç takvimi geriye doğru planlanır ve her belgenin doğruluğu ve uygunluğu bir kontrol listesi ile tamamlanır. Yurt dışında alabileceğiniz eğitim olanaklarına yurt dışında eğitim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Yurtdışı eğitim danışmanlığı süreci genel itibarıyla altı temel adımda ilerler ve söz konusu olan bu sürecin tamamı hedeflenen dönemden geriye doğru olacak şekilde planlanır. Bir başvuru süreci genel olarak yapılacak ilk görüşmeden üniversite kaydının tamamlanmasına kadar 6 ila 12 ay sürer.

Adım 1: İlk Görüşme (30 - 45 Dakika)

İlk görüşmede sahip olduğunuz hedefler, akademik profiliniz ve bütçeniz ele alınır, size en uygun olacak yol haritasının ana hatları belirlenir ve çevrim içi ortamda ya da ofiste yüz yüze gerçekleştirilebilir.

Adım 2: Profil Analizi (1 Hafta)

Akademik not ortalamanız, sahip olduğunuz dil seviyesi ve sınav puanlarınız, müfredat dışı faaliyetleriniz değerlendirilir ve sahip olduğunuz güçlü yönler ve geliştirilmesi gereken alanlar size rapor edilir.

Adım 3: Eğitim Programı ve Üniversite Listesi Hazırlığı (1 - 2 Hafta)

Akademik profiliniz ve bütçeniz göz önünde bulundurularak size uygun üniversiteler, kabul olasılığı yüksek, dengeli ve iddialı opsiyonlar olacak şekilde üç kategoride size sunulur.

Adım 4: Başvuru Dosyası Hazırlığı (4 - 8 Hafta)

Referans mektuplarınız, öz geçmişiniz, niyet mektubunuz ve gerekmesi halinde portfolyo dosyanız gibi önemli evraklar birlikte hazırlanır ve her başvuru ilgili yere ulaştırılmadan önce satır satır kontrol edilir.

Adım 5: Vize Süreci (Ülke Bazında 2 Hafta ila 3 Ay)

Üniversite kabul mektubunuz geldikten sonra vize dosyanızın hazırlığı gerçekleştirilir, vize randevunuz planlanır ve mülakat gerektiren ülkeler için deneme mülakatı gerçekleştirilebilir.

Adım 6: Üniversite Kaydı ve Yolculuk Öncesi Hazırlıklar (2 - 4 Hafta)

Üniversite kayıt işlemleriniz, konaklama ayarlaması, sağlık sigortası yaptırılması ve oryantasyona hazırlık gibi işlemler tamamlanır ve eğitiminizi sürdüreceğiniz şehre indiğiniz günden derslere başlayacağınız ilk güne değin plan hazır hale getirilir.

Hangi adıma ne zaman başlanması gerektiğini öğrenmek için randevu alabilirsiniz.

Farklı paketler dahilinde sunulan farklı hizmetlerin kapsamını en baştan net hale getirmek, tüm sürecin en önemli kısmıdır, zira yanlış beklentiler kaybedilen zamandan daha büyük maliyet taşır.

Paketler Kapsamında Sunulan Çeşitli Hizmetler

• Hedef belirleme ve akademik profil analizi
• Eğitim programı, üniversite ve ülke seçimi
• Referans mektupları, öz geçmiş ve niyet mektubu için mentorluk ve başvuru dosyası hazırlığı
• Hangi sınavlara, hangi tarihlerde ve hangi hedef puanlarla girilmesi gerektiğinin tespiti ve sınav planlaması
• Başvuruların ilgili yerlere iletimi ve üniversiteler ile yazışmaların takip edilmesi
• Vize evraklarının hazırlanması ve randevu sürecinin takip edilmesi
• Üniversiteye kabul sonrası kayıt işlemlerinin tamamlanması, konaklama ayarlaması ve yolculuk öncesi yönlendirmelerin yapılması

Kapsam Dışında Kalan Hizmetler

• Kabul Garantisi
  • Öğrenci kabullerinde son karar daima ilgili üniversiteye aittir, hiçbir danışmanlık kurumu kabul garantisi veremez ve eğer veriyorsa bu bir uyarı işaretidir.
• Sınavlara Sizin Yerinize Hazırlanmak
  • SAT, IELTS veya TOEFL gibi standartlaştırılmış sınavlardan gerekli puanı ancak siz alabilirsiniz, biz yalnızca doğru sınavı, doğru hedef ile ve doğru zamanda planlamanızı sağlayabiliriz.
• Resmi Ücret ve Harçlar
  • Başvuru ücretleri, noterlik ve çeviri masrafları ve vize harçları ilgili kurumlara ödenir ve danışmanlık ücretlerine dahil değildir.
• Belge Hazırlama
  • Niyet mektubu ve benzeri belgeleri sizin yerinize yazamayız, ancak hikayenizi en güçlü ve en etkili haliyle anlatabilmeniz için birlikte çalışırız.

Standartlaştırılmış sınavların planlanması aşamasında hangi sınavın nasıl bir rol üstlendiğini öğrenmek için sınavlar sayfamıza bakabilirsiniz.

Danışmanlık ücretleri, sabit bir tarifeden ziyade, süreç kapsamı esas alınarak belirlenir. Aynı hizmetin iki farklı öğrenci için farklı fiyatlandırılmasının sebebi, her öğrencinin hedeflerinin, taleplerinin ve beklentilerinin farklı ve eşsiz olmasından ve dolayısıyla iki sürecin birbirine benzememesinden ileri gelir.

Danışmanlık ücretlerini belirleyen dört temel unsur şu şekilde sıralanabilir:

• Başvurulan Ülke Sayısı
  • Tek ülkeye mi yoksa birden fazla ülkeye paralel başvuru mu yapılacağı iş yükünü doğrudan etkiler.
• Başvurulan Üniversite Sayısı
  • Her bir üniversite ayrı ve eşsiz bir başvuru dosyası, ayrı yazışmalar ve ayrı bir takip süreci anlamına gelir.
• Hizmet Paketi
  • Yalnızca başvuru konusunda alınacak destek ve başvuru, vize ve kayıt sürecinin tamamını kapsama alan paketler arasında kapsam farkı mevcuttur.
• Sürecin Uzunluğu ve Düzeyi
  • Lisans, yüksek lisans, dil okulu ve lise başvurularının gereklilikleri birbirinden farklı olup, yapılmaya erken başlanan uzun vadeli bir planlama ve birkaç ay içerisine ya da son aya sıkıştırılan süreçler farklı düzeyde iş yükü getirir.

Bu sorunun kısa cevabı, eğitime başlamayı hedeflediğiniz dönemden yaklaşık 12 ila 18 ay öncedir. Üniversitelerin güz döneminde eğitime başlayabilmek için ideal süreç takvimi bir önceki yılın yaz aylarında başlar.

Hedefi eğitime güz döneminde başlamak olan bir aday öğrenci için takvim geriye doğru olacak şekilde aşağıda belirtildiği gibi işler:

• 12 - 18 Ay Kala
  • Eğitim programı ve ülke araştırması yapılır, bütçe planı oluşturulur, yabancı dil düzeyinin tespiti gerçekleştirilir ve bu doğrultuda sınav hazırlığı başlar.
• 9 - 12 Ay Kala
  • Öğrenci IELTS veya TOEFL gibi standartlaştırılmış dil yeterlilik sınavlarına ve gerekmesi halinde SAT, GRE veya GMAT gibi sınavlara girer ve üniversite listesi netleştirilir.
• 6 - 9 Ay Kala
  • Başvuru dosyalarının hazırlığı tamamlanır ve başvurular ilgili üniversitelere gönderilir. Bu noktada, Avrupa'da bulunan pek çok üniversitenin son başvuru tarihlerinin bu aralığa denk geldiğinin unutulmaması gerekir.
• 3 - 6 Ay Kala
  • Gelen kabul mektupları değerlendirilir, değerlendirme doğrultusunda üniversite tercihi ve vize başvurusu yapılır.
• 1 - 3 Ay Kala
  • Konaklama, sağlık sigortası ve uçuş için gerekli ayarlamalar yapılır ve kayıt işlemleri tamamlanır.

Bahar dönemi, diğer bir deyişle, Ocak veya Şubat aylarında başlama olanağı sunan üniversiteler için aynı takvim yaklaşık 6 ay kaydırılır. Bununla birlikte, takvimin gerisinde kaldığınızı düşünmeniz halinde umutsuzluğa kapılmaya gerek yoktur, zira bazı eğitim programları ve ülkelerde geç başvuru dönemleri mevcuttur. Mevcut durumunuzun ne olduğu ve bu doğrultuda hangi kapıların halen açık olduğu yapılacak ilk görüşmede netleştirilebilir.